Narzekasz na brak czasu wolnego? Prawdopodobnie winny tej sytuacji nie jest wcale zbyt duży natłok spraw i nadmiar obowiązków, ale ich zła organizacja. Jeśli nie nauczysz się efektywnie zarządzać czasem, zawsze będzie Ci go brakowało. Dlatego koniecznie zainwestuj w kalendarz, planner lub terminarz – to bardzo przydatne narzędzia organizacji czasu. Pozwolą Ci wprowadzić porządek w harmonogramie zajęć i rozplanować cały dzień, tydzień, miesiąc, a nawet rok.
Miej też zawsze pod ręką podręczny notatnik. Będziesz mógł w nim zapisywać pomysły przychodzące Ci do głowy, listy rzeczy do zrobienia i inne ważne informacje. Dzięki temu nie będziesz ich gubił ani o nich zapominał.
Organizując sobie pracę zwróć uwagę na productivity prime time, czyli porę, w której Twój umysł jest najbardziej produktywny, i na ten czas planuj najważniejsze zadania. W ten sposób zapewnisz sobie maksymalną efektywność.
Postaw na multitasking i minimalizm
Multitasking, czyli wykonywanie kilku zadań naraz, to przydatna umiejętność, która pozwoli Ci szybciej uporać się z codziennymi obowiązkami i tym samym zyskać więcej czasu wolnego. Możesz:
- jednocześnie gotować i sprzątać bałagan w kuchni,
- robić pranie i prasować,
- czytać książki w tramwaju w drodze do pracy,
- umawiać spotkania przez telefon podczas stania w korku.
Oczywiście należy dbać o zdrową równowagę i niepopadanie w skrajności. Równie ważny jest minimalizm – ogranicz czas spędzany w podróży, zainwestuj też w dobry sprzęt sprzątający, który pozwoli Ci łatwiej i szybciej zaprowadzić porządek w domu. Skróć do niezbędnego minimum przygotowania do pracy i przede wszystkim: jeżeli brakuje Ci czasu – nie bierz na siebie obowiązków, którymi może zająć się ktoś inny.
Asertywność to dobra cecha, która oszczędzi Ci wykonywania niepotrzebnej pracy, dlatego koniecznie naucz się odmawiać wtedy, kiedy to zasadne. Wypracuj też nowe, praktyczne nawyki, które pozwolą Ci zyskać czas wolny, na przykład ustalaj menu na cały miesiąc i gotuj wystarczająco dużo, by starczyło jedzenia na kilka dni.
Dowiedz się co kradnie Twój czas
Do najpopularniejszych złodziei czasu zaliczamy: sen, internet i telefon. Oczywiście sen jest potrzebny każdemu z nas, bez niego trudno funkcjonować, ale czy wiesz, że zbyt długi sen również źle wpływa na nasz organizm? Najbardziej optymalna ilość snu w przypadku dorosłego człowieka to 7 – 9 godzin. Nie przesypiaj więc całych dni.
Podobnie rzecz się ma z pracą. Zamiast pracować dużo, lepiej pracować mądrze. Nie rób niepotrzebnych przerw. Wyznaczaj sobie limity i przede wszystkim unikaj rozpraszaczy uwagi, które utrudniają skupienie się na pracy. Wyłącz internet, wycisz telefon i poproś, by Ci nie przeszkadzano – wtedy będziesz mógł się poświęcić wyłącznie swoim obowiązkom, a to zwiększy Twoją efektywność i pozwoli szybciej skończyć pracę.
Pamiętaj też o tym, by wydzielić czas na pracę i czas wolny na odpoczynek. I konsekwentnie trzymać się tego podziału. Dzięki temu zachowasz zdrowy balans między życiem osobistym a zawodowym.
